Muster vorlage zahlungsaufforderung

Jeder ist beschäftigt und erlebt Informationsüberlastung, also erwarten Sie nicht, dass sie sich Ihre Website-Adresse oder die genaue Seite merken, auf die sie auf das Zahlungssystem zugreifen können. Machen Sie es ihnen leicht! Indem Sie ihre Zahlungshistorie direkt im Text der E-Mail bereitstellen, kümmern Sie sich um die Personen, die ihre E-Mail und Ihren Aufruf zum Handeln sonst vollständig ignorieren könnten (Zahlung!) Um überfällige Zahlungen von Kunden zu erhalten, sollten kleine Unternehmen hartnäckig und dennoch professionell bei der Anforderung der verspäteten Zahlung sein. Kleine Unternehmen sollten zunächst per E-Mail nachverfolgen, um die überfällige Zahlung vom Kunden anzufordern. Wenn mehrere Versuche, die Zahlung per E-Mail zu sichern, nicht funktionieren, dann folgen Sie dem Kunden telefonisch. Führen Sie ein höfliches Gespräch über die überfällige Rechnung und versuchen Sie, die Zahlung vom Kunden per Telefon zu sichern. Ich —— (nennen Sie Ihren Namen), der als —– (Stellenbezeichnung erwähnen) eine Vorauszahlung von —— beantragen möchte (nennen Sie den Betrag). Der Grund für die Anfordern einer Vorauszahlung ist —– (Erwähnung im Detail). Jedes Mal, wenn Sie eine zahlungsbezogene E-Mail an einen Bewerber oder Registranten senden, ist dies zwingend erforderlich. Natürlich ist die große Lösung, um Leute zur Zahlung zu bringen, das Angebot von Zahlungsplänen und der automatischen Abrechnung für Ihren Registrierungszahlungsprozess.

Dies ermöglicht es den Menschen, ihr Guthaben zu bezahlen, ohne dass jemand einen Finger hebt. Es mag umständlich und einschüchternd erscheinen, aber wenn es Ihren E-Mail-Zahlungsanfragen nicht gelingt, den Kunden dazu zu bringen, Ihre Rechnung zu bezahlen, ist die beste Vorgehensweise, Ihren Kunden am Telefon zu bekommen, um das zugrunde liegende Problem zu lösen. Wenn Sie anrufen, identifizieren Sie sich und erklären Sie ruhig und höflich, dass Sie mehrmals per E-Mail über eine verspätete Zahlung verfolgt haben. Versuchen Sie, wenn möglich, die Zahlung per Kreditkarte oder direkter Überweisung zu sichern. Wenn dies nicht möglich ist, erhalten Sie eine feste Zusage zum Datum und zur Zahlungsmethode. Bleiben Sie professionell und freundlich während des Anrufs und danken Sie der Person für ihre Zeit. Wenn Sie einen Zahlungsanforderungsbrief auf ein überfälliges Konto senden und Sie nicht innerhalb von 30 Tagen vom Empfänger hören, sollten Sie einen Folgeanruf in Betracht ziehen. Wie beim Brief ist es angebracht, einen positiven Ton beizubehalten. Versuchen Sie, direkt mit der für die Zahlung der Rechnung verantwortlichen Person zu sprechen und den Eingang des Briefes zu bestätigen. Wenn Sie in der Lage sind, mit der verantwortlichen Partei zu sprechen, bieten Sie an, Kreditkartenzahlung per Telefon oder online zu bearbeiten.

Wenn nicht, fragen Sie, wann Sie mit der Zahlung rechnen können. Notieren Sie sich das Datum und folgen Sie einem Zahlungsnachverzug. Warum diese Zahlungserinnerung funktioniert: Bei einem überfälligen monatlichen Und mehreren ignorierten Versuchen, den Kunden zu erreichen, haben Sie anspruchsberechtigt, einen härteren Ansatz zu verfolgen, um Ihre Entschädigung zurückzufordern. Aber lassen Sie es nicht persönlich werden. Die Anschuldigung gegenüber Ihrem Kunden untergräbt Ihre Professionalität. Ich hoffe, es geht dir gut. Ich kontaktiere Sie in Bezug auf Die Rechnung #001. Dies ist eine freundliche Erinnerung daran, dass die Zahlung am Donnerstag, 30. November fällig war und nun zwei Wochen überfällig ist. Bitte senden Sie die Zahlung so schnell wie möglich per Scheck oder direktüberweisung.

Eine kleine Tatsache des Lebens: Menschen zahlen nicht gerne (obwohl sie wissen, dass sie es müssen…)! Machen Sie Ihre Zahlungsanfrage E-Mail klar, informativ und mit einem offensichtlichen Aufruf zum Handeln ist, was wird Ihnen die besten Ergebnisse zu bekommen. Sie können die Zahlung per Scheck oder Zahlung per Direktüberweisung senden. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zur Rechnung haben. Verwenden Sie firmengeschriebene Und ein Standardformat für Geschäftsbriefe, wenn Sie einen Zahlungsanforderungsbrief per Post oder Fax senden. Je nach Korrespondenzverfahren Ihres Unternehmens kann es auch akzeptabel sein, dass Sie den Brief per E-Mail übermitteln. Wenn ja, ist es besser, den Brief in den Textkörper der E-Mail-Nachricht als als Anlagedatei einzuschließen.